Plone-Handling
Einloggen
Sie können nur dann auf der Homepage des DBG Seiten bearbeiten, wenn Sie die dazu notwendigen Berechtigungen haben und eingeloggt sind. Sie loggen sich ein, indem Sie die Adresse http://www.dbg-metzingen.de/login_form aufrufen und dort Ihre Anmeldedaten eingeben.
Editor auswählen
Standardmäßig steht zur Bearbeitung von Dokumenten nur ein schlichtes Formular zur Verfügung. Verwenden Sie einen aktuellen Browser (MS Internet Explorer >= 5.5, Mozilla >= 1.3.1, Netscape >= 7.1, Firebird >= 0.7), dann ist die Verwendung des Editors Epoz sehr empfehlenswert. Diesen aktivieren Sie auf der Seite "Meine Einstellungen -> Meine Einstellungen -> Texteditor -> Epoz".
Seiten bearbeiten
Navigieren Sie zu der Seite/dem Ordner, den/die Sie bearbeiten wollen und wofür Sie die erforderlichen Berechtigungen haben. Die Anzeige des Inhaltes erfolgt dann nicht in der gewohnten Form, sondern mit einem grünen Rahmen und weiteren Menüpunkten, die dem nicht eingeloggten "normalen" Besucher der Seite nicht zur Verfügung stehen.
Bitte bearbeiten Sie die Seiten online - möglichst unter der Verwendung des Editor Epoz- und verzichten Sie darauf, online erstellte Seiten hochzuladen. Die Gefahr ist dann recht groß, dass grausliger HTML-Code Eingang in die DBG-Homepage findet, vor allem wenn MS Frontpage und noch schlimmer MS Word verwendet werden. Epoz dagegen erzeugt - zusammen mit dem nachinstallierten mxTidy - ordentliches und syntaktisch korrektes HTML.
Workflow
Das von uns verwendete CMS Plone stellt einen Workflow bereit:
Sie können nur dann auf der Homepage des DBG Seiten bearbeiten, wenn Sie die dazu notwendigen Berechtigungen haben und eingeloggt sind. Sie loggen sich ein, indem Sie die Adresse http://www.dbg-metzingen.de/login_form aufrufen und dort Ihre Anmeldedaten eingeben.
Editor auswählen
Standardmäßig steht zur Bearbeitung von Dokumenten nur ein schlichtes Formular zur Verfügung. Verwenden Sie einen aktuellen Browser (MS Internet Explorer >= 5.5, Mozilla >= 1.3.1, Netscape >= 7.1, Firebird >= 0.7), dann ist die Verwendung des Editors Epoz sehr empfehlenswert. Diesen aktivieren Sie auf der Seite "Meine Einstellungen -> Meine Einstellungen -> Texteditor -> Epoz".
Seiten bearbeiten
Navigieren Sie zu der Seite/dem Ordner, den/die Sie bearbeiten wollen und wofür Sie die erforderlichen Berechtigungen haben. Die Anzeige des Inhaltes erfolgt dann nicht in der gewohnten Form, sondern mit einem grünen Rahmen und weiteren Menüpunkten, die dem nicht eingeloggten "normalen" Besucher der Seite nicht zur Verfügung stehen.
Bitte bearbeiten Sie die Seiten online - möglichst unter der Verwendung des Editor Epoz- und verzichten Sie darauf, online erstellte Seiten hochzuladen. Die Gefahr ist dann recht groß, dass grausliger HTML-Code Eingang in die DBG-Homepage findet, vor allem wenn MS Frontpage und noch schlimmer MS Word verwendet werden. Epoz dagegen erzeugt - zusammen mit dem nachinstallierten mxTidy - ordentliches und syntaktisch korrektes HTML.
Workflow
Das von uns verwendete CMS Plone stellt einen Workflow bereit:
- Objekte, die von beliebigen Besuchern der Seite gesehen werden können, sind im Status "veröffentlicht". In diesem Status können sie nicht bearbeitet werden.
- Ein Objekt im Status "veröffentlicht" muss erst mit "Zurückziehen" in den Status "sichtbar" versetzt werden. Dann ist es nur noch eingeloggten Mitarbeitern an der Homepage sichtbar, nicht mehr jedoch dem anonymen Besucher der Seite.
- Ein Objekt im Status "sichtbar" kann bearbeitet werden, dazu steht jetzt der Reiter "Bearbeiten" zur Verfügung. Verwenden Sie zur Bearbeitung möglichst den Editor Epoz, Erläuterungen dazu s.o..
- Ist das Objekt fertig bearbeitet, so muss es wieder in den Status "veröffentlicht" gebracht werden. Die Schritte hierzu sind: Bei Status wird als Aktion "Einreichen" gewählt, anschließend ist das Objekt im Status "offen". Es kann dann nicht mehr bearbeitet werden, ist aber auch für die Besucher der Seite noch nicht zugänglich. Der zuständige Redakteur erhält nun die Aufforderung, dieses Objekt über die Aktion "Veröffentlichen" in den Status "veröffentlicht" zu setzen, dann ist das Objekt weiterhin nicht bearbeitbar, jetzt aber für jedermann zugänglich.
- Etwas unübersichtlich ist das Verfahren leider für Ordner, was am Beispiel des Ordners "Förderverein" verdeutlicht werden soll: In diesem Ordner liegt das Objekt "index_html", also die Startseite in diesem Ordner. Wird dieses Objekt auf "sichtbar" gesetzt, dann ist zwar für anonyme Besucher in der linken Navigationsspalte der Ordner "Förderverein" nach wie vor sichtbar, wenn sie aber darauf klicken, geht es nicht weiter und sie werden zum Einloggen aufgefordert, was hier natürlich keinen Sinn macht. Aber erst wenn "index_html" auf sichtbar gesetzt ist, gibt es den Reiter "Inhalt", der den Inhalt des Ordners "Förderverein" anzeigt und erst dann kann der gesamte Ordner "Förderverein" auf "sichtbar" gesetzt werden und verschwindet damit für anonyme Besucher aus der Navigation. Alles klar? Nein?
- Ordner "Förderverein" aufrufen (natürlich alles für den Besitzer dieses Ordners und aller Objekte darin): Es wird der Inhalt der Startseite des Ordners, also der Datei index_html angezeigt.
- Diese Datei kann mit "Zurückziehen" auf den Status "sichtbar" gesetzt werden. Die Folge ist, dass "Fördervrerein" als Ordner in der Navigation zwar erhalten bleibt, ein Klick darauf aber nichts mehr anzeigt, da ja gerade eben die index_html auf "sichtbar" gesetzt wurde, der Ordner selbst aber noch "veröffentlicht" ist.
- Das ist unschön, weil für den Besucher der Ordner weiterhin angezeigt wird, bei Klick auf den Ordner aber nicht dessen Inhalt kommt
- Daher sollte jetzt der gesamte Ordner "Förderverein" auf "sichtbar" gesetzt werden; dazu den Ordnernamen anklicken, dann auf "Inhalt" und dann mit "Zurückziehen" auf "sichtbar " setzen. Damit verschwindet der ganze Ordner aus der Navigation. Das geht erst, nachdem zunächst die Datei "index_html" auf "visible" gesetzt wurde, denn erst dann erscheint der Reiter "Inhalt".
- Jetzt kann z.B. die Datei index_html, die ja die Startseite darstellt, bearbeitet werden und danach mit "Einreichen" auf den Status "offen" gesetzt werden. Des weiteren können jetzt unter "Inhalt" auch weitere Objekte erzeugt werden.
- Der Redakteur kann dann den Status auf "veröffentlicht" setzen und wird dies sinnvollerweise auch beim gesamten Ordner tun. Der Besitzer kann zwar den Ordner "Förderverein" selbstständig auf "Veröffentlicht" setzen, aber dann tritt das unter 3. beschriebene Probleme ja wieder auf.
